به گزارش پایگاه خبری قزوین پرس: چهارمین جلسه ستاد پروژه مهر ادارهکل آموزش و پرورش استان قزوین با هدف بررسی روند آمادهسازی مدارس برای آغاز سال تحصیلی جدید و پیگیری فرایندهای مرتبط با ثبتنام دانشآموزان برگزار شد.
این نشست صبح روز سهشنبه دوم تیرماه با حضور روحالله محمدخانی، سرپرست ادارهکل آموزش و پرورش استان قزوین، معاونان و رؤسای ادارات ادارهکل و همچنین مدیران نواحی و مناطق چهاردهگانه استان بهصورت وبیناری برگزار شد.
در این جلسه، مهمترین موضوعات مرتبط با پروژه مهر، از جمله روند ثبتنام دانشآموزان، ثبت نمرات، آمادهسازی مدارس، نظارت بر روند اجرای برنامهها و فرایند نقلوانتقالات مورد بررسی و تأکید قرار گرفت.
تأکید بر تکمیل سریع فرایند ثبتنام دانشآموزان
روحالله محمدخانی در این نشست با اشاره به اهمیت برنامهریزی دقیق برای آغاز سال تحصیلی جدید، بر ضرورت تسریع در روند ثبتنام دانشآموزان تأکید کرد و گفت که نباید هیچ دانشآموزی به دلیل نقص در فرایندهای اداری یا آموزشی از ثبتنام بازبماند.
وی با بیان اینکه روند ثبتنام باید با دقت و در چارچوب ضوابط تعیینشده مدیریت شود، خواستار پیگیری جدی مدیران نواحی و مناطق برای جمعبندی هرچه سریعتر این فرایند شد.
سرپرست ادارهکل آموزش و پرورش استان قزوین همچنین با اشاره به اهمیت ثبتنام دانشآموزان پایه اول ابتدایی، بر ضرورت انجام دقیق و سریع مراحل مربوط به این گروه تأکید کرد و افزود: تمام مراحل ثبتنام باید در سامانههای مربوطه بهطور کامل انجام شود تا مشکلات احتمالی در مراحل بعدی به حداقل برسد.
ضرورت ثبت سریع نمرات دانشآموزان متوسطه
محمدخانی در بخش دیگری از سخنان خود، ثبت نمرات دانشآموزان دوره متوسطه را از جمله موضوعات مهم و اثرگذار در روند ثبتنام سال تحصیلی جدید دانست.
وی تأکید کرد که هرگونه تأخیر یا کوتاهی در ثبت و تکمیل اطلاعات تحصیلی دانشآموزان میتواند روند ثبتنام و سایر امور آموزشی را با مشکل مواجه کند؛ از اینرو مدیران مدارس متوسطه باید با جدیت و سرعت، موارد باقیمانده را پیگیری و تعیین تکلیف کنند.
تأکید بر نظارت میدانی بر مدارس
سرپرست ادارهکل آموزش و پرورش استان قزوین همچنین بر ضرورت بازدیدهای مستمر رؤسا، معاونان و کارشناسان نواحی و مناطق از مدارس تأکید کرد.
به گفته وی، حضور میدانی مسئولان و بررسی مستقیم روند اجرای برنامههای پروژه مهر میتواند به شناسایی سریعتر مشکلات و رفع موانع موجود کمک کند و زمینه را برای آمادهسازی مطلوب مدارس پیش از آغاز سال تحصیلی فراهم سازد.
وی بازدیدهای مستمر از مدارس را یکی از الزامات اجرای دقیق برنامههای پروژه مهر دانست و خواستار پیگیری جدی این موضوع از سوی مدیران نواحی و مناطق چهاردهگانه استان شد.
دریافت وجه هنگام ثبتنام ممنوع است
محمدخانی در ادامه با اشاره به ضرورت رعایت حقوق خانوادهها، بر ممنوعیت دریافت وجه از اولیا در زمان ثبتنام تأکید کرد.
وی خاطرنشان کرد: دریافت هرگونه وجه از والدین در زمان ثبتنام تخلف محسوب میشود و مدیران مدارس باید از هرگونه اقدام مغایر با ضوابط در این زمینه خودداری کنند.
این تأکید در حالی مطرح شد که نظارت بر روند ثبتنام و رعایت مقررات مربوط به دریافت نکردن وجه، یکی از موضوعات مهم در مدیریت فرایند ثبتنام دانشآموزان به شمار میرود.
پیگیری فرایند نقلوانتقالات با رعایت ضوابط
سرپرست ادارهکل آموزش و پرورش استان قزوین در بخش دیگری از این جلسه به موضوع نقلوانتقالات پرداخت و گفت که این فرایند در حال انجام است و باید با دقت و نظارت کافی دنبال شود.
وی بر ضرورت رعایت قوانین و ضوابط اجرایی در تمامی مراحل نقلوانتقالات تأکید کرد و خواستار آن شد که مسئولان مربوطه، روند انجام این امور را بهصورت دقیق و قانونی پیگیری کنند.
چهارمین جلسه ستاد پروژه مهر آموزش و پرورش استان قزوین در شرایطی برگزار شد که مجموعه آموزش و پرورش استان، آمادهسازی مدارس، تکمیل فرایند ثبتنام و رفع موانع اجرایی را از اولویتهای مهم خود برای آغاز سال تحصیلی جدید عنوان کرده است.
منبع خبری: اداره اطلاعرسانی و روابطعمومی آموزش و پرورش استان قزوین